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Man kann gar nicht oft genug daran erinnern und mithelfen, Unklarheiten zu beseitigen und damit zur allgemeinen Zufriedenheit beitragen.

Anmeldung zu Laufveranstaltungen
Wenn ihr euch zu Laufveranstaltungen anmeldet, ist auch der Verein anzugeben, für den  ihr startet. Dort solltet ihr in jedem Fall folgendes eingeben: LSF Münster

 

Genau in dieser Schreibweise bitte, kein Bindestrich, kein e.V. am Ende und das LSF auch nicht als Laufsportfreunde ausgeschrieben. Das hat folgenden Grund:
Erstens erleichtert es unserem Pressewart („Statistiker“) Markus van der Velde die Suche nach den Ergebnissen.
Zweitens können die EDV-Experten der einzelnen Laufveranstaltungen bei Teamauswertungen auch alle LSFer berücksichtigen. Drei unterschiedliche Schreibweisen eines Vereins bedeuten für Datenbanken letztlich drei verschiedene Vereine.


Anmeldung zu Meisterschaften
Für alle Meisterschaften auf Kreis- und Münsterlandebene ist keine gesonderte Meldung durch den Sportwart erforderlich. Diese Meisterschaften werden vom jeweiligen Veranstalter automatisch ausgewertet.
Für alle Meisterschaften auf Westfalen- und Westdeutscher Ebene und zu Deutschen Meisterschaften erfolgt die Meldung in der Regel über den Verband (Fußball- und Leichtathletikverband Westfalen – FLVW). Wenn man an einer solchen Meisterschaft teilnehmen möchte, müsst ihr dem Sportwart eure Meldung schicken. Findet die Zeitmessung mit einem Chip statt, solltet ihr dem Sportwart auch eure Chipnummer mitteilen. Der Sportwart meldet dann zentral beim Verband. Auf der Internetseite des Vereins wird stets der Meldeschluss beim Sportwart bekannt gegeben. Dieser Termin ist naturgemäß vor dem Meldeschluss beim Verband. Meist ist dies nur ein bis drei Tage, kann aber in Ausnahmen schon mal ein oder zwei Wochen vorher sein. Für den Sportwart ist es in jedem Fall von Vorteil, wenn ihr euch frühzeitig dazu meldet. Einen Überblick über die gemeldeten LSFer gibt es auch stets auf der Internetseite des Vereins. So kann man selbst schauen, wer teilnehmen möchte und ob ein eigener Start anderen zu einer Teamwertung verhelfen könnte.

Rückerstattung von Startgeldern
Startgelder werden auf der Grundlage der Förderrichtlinien des Vereins erstattet. Diese Förderrichtlinien werden vom Geschäftsführenden Vorstand verabschiedet und orientieren sich an der Finanzkraft des Vereins. Besteht kein wirtschaftlicher Grund, die Richtlinien zu ändern, dann werden sie einfach für die kommende Wahlperiode übernommen.
Grundsätzlich werden 50% des Startgeldes vom Verein übernommen. In Ausnahmefällen werden auch 100% erstattet. Diese Veranstaltungen sind stets gesondert im Startkatalog gekennzeichnet, den ihr sowohl in der Vereinszeitung „Zwischenzeit“ als auch im Internet findet. Meisterschaftsteilnahmen, Bahnwettkämpfe und Staffelläufe werden zu 100% bezuschusst. Eine Ausnahme bilden die eigenen Veranstaltungen. Hier erfolgt grundsätzlich kein Zuschuss zu den Startgeldern. Hierzu sind folgende Veranstaltungen zu rechnen: Straßenlauf, Walking-Day, City-RUN, Münster-Marathon und Silvesterlauf. Kinder und Jugendliche erhalten grundsätzliche alle Startgebühren erstattet.
Unsere Mitglieder treten bei den Startgeldern in Vorleistung. Nach dem Wettkampf genügt es, eine E-Mail an unseren Schatzmeister zu senden. In der E-Mail sollten dann solche Informationen wie: Name, Veranstaltung, Strecke, Ergebnis und Startgeld enthalten sein. Der Betrag wird dann überwiesen. Sinnvoll ist es, ein paar Veranstaltungen zu sammeln. Dies reduziert den Aufwand für den Schatzmeister.

Meldung von Ergebnissen
Unser Pressewart sammelt alle Ergebnisse von unseren Mitgliedern. Er verbringt viel Zeit damit, Resultate zu recherchieren, kann aber keine Garantie übernehmen, dass er auch alle findet. Jeder steht hier in einer Bringepflicht. Schickt doch einfach an den Pressewart möglichst zeitnah zum Wettkampf euer Resultat, vor allem bei Veranstaltungen, die nicht in der näheren Umgebung stattfinden. Also: Münster, Coesfeld, Rheine, Warendorf: Nein! Berlin-, Hamburg-, Köln-Marathon: Auch nein! Aber Hunsrück-Marathon, Brockenlauf o.ä.: ja! Ein Link zur Veranstaltung ist meist hilfreich.